La fricción que queremos eliminar
Recepción copia nombre, teléfono, servicio y horario desde mensajes a una hoja; después avisa manualmente al responsable.
Automatización
Automatización Simple
Conectamos formularios, hojas, alertas y correos para reducir captura manual y evitar que una solicitud dependa de la memoria.
Esta solución puede tener sentido si...
Copias información manualmente entre herramientas.
Pierdes tiempo enviando avisos o correos repetitivos.
Necesitas un flujo más ordenado sin software complejo.
Así podría verse
Solicitudes de valoraciónFlujo activo · Clínica Sonrisa
Solicitudes hoy12+20% vs. ayer
Tiempo de registro0 minAntes: 4–6 min
Pendientes3Requieren llamada
01Formulario webRecibe datos
al enviar
02Validar camposEvita registros incompletos
si es válido
03Crear registroFolio y estado
en segundos
04Avisar al equipoCorreo automático
FolioPacienteServicioEstadoResponsable
#SOL-024Mariana L.BlanqueamientoNuevaAna
#SOL-023Carlos P.ValoraciónContactadoJosé
Ejemplo conceptual para explicar el alcance; no representa resultados garantizados.
Del problema al resultado esperado
Ejemplo: clínica que recibe solicitudes por distintos medios
La mejora que tendría sentido probar
Un formulario captura la solicitud, valida campos, registra todo en una hoja central, asigna estado y envía una alerta al equipo.
01
Paciente completa formulario
02
Registro y folio automático
03
Alerta y seguimiento
Ejemplo ilustrativo: una solicitud pasa de 4 tareas manuales a un registro automático y una revisión humana.
Qué recibirías en este alcance
- Mapa del flujo y reglas básicas de operación.
- Formulario con campos y validaciones acordadas.
- Registro central en hoja de cálculo.
- Notificación por correo y guía breve de uso.
Automatización de un flujo sencillo con 2 a 4 herramientas.
Qué no incluye por defecto
- Robotización avanzada de sistemas cerrados.
- Integraciones con software sin API o acceso permitido.
- Decisiones automáticas sensibles sin revisión humana.
Si alguno de estos puntos es necesario, se revisa y cotiza como una etapa adicional.